＜個人情報保護方針＞

秋山商事株式会社（以下当社という）は家庭系・企業系廃棄古紙の収集運搬並びにリサイクル処理の事業活動の中で、お客さま、取引関係者、従業員等の個人情報のみならずお客さまから受託した古紙に含まれる個人情報･企業機密情報を適切に保護し処理することが、当社の社会的責務と認識しております。

当社はその社会的責務である個人情報及び企業機密情報の保護を正しく遂行するため、本方針を役員及び全従業員に周知徹底し、これを継続して順守、実施していきます。

1．当社は、個人情報および企業機密情報(古紙)を収集する場合は、業務上必要な範囲で、利用目的を特定し、収集します。また、本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、利用目的の範囲外には利用しません。

2．当社は、本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者に提供する場合は、必要な範囲のみを提供し提供先に対して個人情報の管理を義務づけると共に、適切な監督を行います。

3．当社は、お客さまから受託した古紙に個人情報及び機密情報が含まれる場合には、紛失、漏洩がないように適切な管理と処理を行います。

4．当社は、本人から個人情報の開示、削除ならびに訂正等の要請があった場合、要請した人が本人であることを確認した上で、合理的な範囲で対応します。

5．当社は、個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する予防処置を講ずるとともに、万一の事故等発生時には、速やかな是正措置を実施します。